世风轨迹

关于本专题

很早就想写这个专题，让”文件管理平民化“，最近更是得到不少朋友的支持和期待，所以提上日程。该专题主要介绍以下内容：

1. 文件管理基础。从最基本的分区格式及方法说起，介绍文件管理的基本功，以及一些注意事项。
2. 文件管理软件介绍。介绍能提高文件管理效率的软件，比如TC以及其他，不过，由于涉及到”平民化”，TC并不是该专题的主打，沙牛会以QTTab为主，讲解文件管理的技巧。并介绍史上最牛逼（至少沙牛这样认为）的文件名搜索软件–Everything。
3. 文件加密。介绍文件隐藏和加密的方法，重点以TrueCrypt为主。
4. 文件同步及备份。该文分两部分：网络同步以及其他存储介质（比如移动硬盘）间的同步。

另外，该专题充其量只能算是分享和交流经验，请不要把它当成教程对待。

以上为该专题的大致纲要，如果你有什么好的方法和软件，可以随时向沙牛推荐，网站的右上角有沙牛的联系方式。

好了，进入今天的主题-

从分区说起

从分区说起？这也算平民化？没错，虽然对一般人来说，不会自己接触到分区等纯技术方面的东西，但有几点沙牛不得不说。

首先，文件的分区格式，首选NTFS（只针对Windows操作系统）。NTFS的好处是毋庸置疑的：

1. NTFS支持更大体积的单文件。以前常用的FAT32格式，最大只支持4GB的单文件，这在现在来说是显然不够的，要知道，一个DVD的镜像文件，就得超过4G呢！
2. NTFS不易产生文件碎片。
3. NTFS支持加密和压缩等特性。
4. Win7只能安装在NTFS分区。

分区格式确定了，那在分区时，你一般分几个区呢？

沙牛以前是这样分区的，分了五个区：C盘为操作系统，D盘安装各种软件，E盘放资料，F盘放娱乐，G盘存放备份文件及安装文件等。

这样的分区方式沙牛用了好几年了，越用越烦：随着时间日积越累，存放的资料越来越乱，比如，电影下载得比较多的时候，F盘根本不够用，怎么办呢？嗯，E盘资料存得少，剩下的空间也还比较多，这次下的电影就放E盘吧？这样日积月累，文件就越来越乱，并且出现某个盘空间完全不够，而不那么常用的盘却被闲置浪费。

终于，沙牛狠下心，将硬盘全部格掉，然后重新分区！新的方式只分了三个区：C盘放系统，D盘装软件，其余的，全放E盘。这样做有什么好处呢？

• 分区越少，识别越快。当然，这一点在电脑上你或许感觉不到，但在移动硬盘上尤其明显，只能等着系统逐一加载识别每个分区。另外，有人做过测试，结果表明：越靠后的分区，其文件操作速度越慢。
• 充分利用磁盘空间。所有的数据文件都放E盘，就不会存在像前文所述的那种情况：某个盘空间完全不够，而不那么常用的盘却被闲置浪费。当然，在你整个硬盘空间够用的情况下。
• 移动文件更加快捷。如果经常整理文件，那移动文件位置是常有的事。但如果分区太多，当你把文件从一个分区移动到另一个分区时，如果移动的文件太大，需要很长的时间。但是，如果文件的当前位置和要移动到的位置处于一个分区，即可立即完成，几乎是零等待。对普通用户而言，这是最重要的。

文件夹的管理

分区少了，其他的文件应该怎么放呢？沙牛是这样做的：

即使是以前的分区方式，沙牛也会在每个分区下创建不同的文件夹，做到分类存放–当然，我相信每个人都是这样做的。比如，在F娱乐盘下，沙牛会建几个文件夹：我的音乐，我的视频，我的图片，我的游戏等。而在新的分区方式里，沙牛也这样做。如今，我的E盘有以下文件夹：

这是沙牛的E盘所有根文件夹，这样分类，完全可以满足沙牛的需求了，当然，你需要根据你自己的需求来定制。记住，再好的方式，也需要你去严格执行，不乱放文件，并经常整理，才能保证文件的整洁。

另外，还有一点必须要说的：在给文件起名字时，尽量使用英文，如果你的英文水平和沙牛是一个档次，那可以用拼音，实在不行，就在文件名前加数字吧。这样做的好处是，可以很方便的进行快速定位。比如，你一个文件夹下有100个子文件夹，你要在里面去找一个名字为 sandox 的文件夹，怎么办？这时你可以在资源管理器里连续按下 sandox，资源管理器即会快速定位到该文件夹。而如果你的文件夹名称是中文的，就会非常不方便了。

另外，在管理文件时，沙牛有以下几个心得：

1. 不要让文件夹的层次超过三层。实践证明，超过三层的文件夹，你会很少去使用它。
2. 桌面上只放少量的文件。一般来说，沙牛只在桌面上放非常重要或者很紧急的文件，并且处理后马上转移到对应的文件夹。
3. 一个文件夹里的子文件夹和文件不要太多。沙牛的上限是50个，超过了，重新组织。
4. 把相关内容的文件组织在一起，而不是按文件格式。
5. 将需要处理和已经处理完毕的文件放在不同的地方。
6. 不用的文件马上删除，可用可不用的文件放缓存文件夹里，并定期清理。
7. 只保存对自己有用的东西。这一点很重要，沙牛以前不管看到什么，比如网上的什么视频，起个名字”工作中你不能不知的秘密”，”时间管理经典视频”什么的，那沙牛绝对把它下载下来。但是一年半载也不会碰一下。记住：”保存的资料再多，不去学习，这些东西一样不属于你。”

结语

本文只是为后面的内容打下基础，全是文字性的理论，见谅。下一篇文章里，沙牛会带你一起认识强大的文件管理工具，让你整理文件得到事半功倍的效果。在这之前，赶紧去整理你的文件吧，^_^ 如果你有什么意见和建议，欢迎留言。