世风轨迹

说明

这是一个关于文件管理的专题文章，旨推广”文件管理平民化”，之前的文章可以参阅此目录：

1. 我的文件我做主 1-文件管理基础
2. 我的文件我做主 2-快速整理文件
3. 我的文件我做主 3-快速查找文件
4. 我的文件我做主 4-加密

1. 前言

在前面的文章中，沙牛已经给大家介绍了各种管理和保存文件的技巧，但还有一点相信是大家广泛关心的，那就是如何对文件进行备份和同步。对一些朋友来说，这一点似乎比前面的技巧更重要。在此，沙牛将针对这一点介绍一下自己的经验。但需要先说明一下：本文重在经验的探讨，而不是软件的使用，所以在此不会涉及详细的软件教程–现在网上介绍同步工具的文章太多了，不想搞同质化。如有不会的，可以去谷歌搜索一下本文里介绍的软件名。

2. 为什么要备份

在我们的工作、学习和生活中，一定会有很多值得记录的东西，现在大家都愿意将它们保存在电脑里。但这样的安全性并不怎么样，比如两年前沙牛就不幸摔坏电脑硬盘，由于当时并没有备份资料的概念，因此收集的众多资料瞬间灰飞烟灭（即将完成的毕业设计项目也在其中），沙牛当时连屎的心都有了，后来，沙牛换了硬盘，并坚定了一个信念：重要数据，一定要经常备份！

相信大家的电脑中或多或少都有一些非常重要的东西，或许你认为像沙牛这样的杯具不会发生在你身上，但数据，不丢则已，一丢屎人啊！

3. 沙牛的文件备份之路

经过那一次的杯具，沙牛买了一个移动硬盘，分了三个区，来备份电脑里的数据，除了操作系统和安装的软件，几乎所有的数据都往里面拷，有了这一层的数据保障，沙牛觉得安心多了。那一段时间里，沙牛大约一到两周备份一次数据，整理了一下，备份的数据主要有以下几个方面：

• 学习资料。当时搜集了很多，管它有用没用的，下载下来再说。但后来发现电脑里这些资料只看了不到10%，便开始清理，现在大约只有30%左右。
• 照片。成长中的一点一滴，这个必须保留。
• 各种软件数据。比如当时的OneNote、网博士、Outlook的数据库等。

最开始的备份，沙牛完全采用的手动方式，现在想起来，真怀念自己当时的幼稚。后来才开始即用软件进行电脑和移动硬盘之间的同步，这方面的软件，我一直使用SyncBack免费版，它不是最好的，但我认为它是最适合我的，更多的免费备份软件，可以参见Xbeta的《最佳免费备份软件》。

这一类的软件，其目的是让两端的文件保持一致，对任意一方的修改，同步都会体现到另一方上。当然，你可以设置自己的备份方案。

由于当时沙牛对软件并不是太关注，所以以为这是最好的解决办法。后来才知道，原来还有更先进的–

沙牛之前的备份，完全是在本地进行，现在想起来，仍然有不少弊端：

• 考虑到性能和移动硬盘的安全性，这一类的备份都是定期进行，而不能做到一有更改，马上在另一方也体验出来，即不能即时备份。理论上说，这增加了文件的安全风险。
• 如果要在其他地方使用，走哪里都得背着移动硬盘，怕中毒不说，还不太方便，硬盘是中大不中用，很脆弱的，一碰即坏。
• 需要人为操作，并要求使用者有一定技术功底，且在操作时需要格外谨慎。

后来不知从什么地方了解到网盘的存在，不过那里不像现在网盘满天飞。当时我听说的只有Dropbox和SugarSync两款，鉴于名气，我选择了前者。

网盘可以称得上是一个伟大的发明，它解决了上面例举的原始备份的弊端，这一类产品的原理基本上一致：将本地文件上传到网络，如果文件有更新，网上的文件也立即更新，无需人为操作。当换到其他地方时，登录自己的账号，网盘会自动将网络上的文件下载到本地。还有一个好处是，大多数网盘都提供了在线管理的功能，这样一来，无论在哪，我都可以访问我的文件。

现在，除了一些大型的文件，比如照片（太大太多，网盘容量无法满足，且对网速和同步时间是一大挑战）以外，沙牛几乎不用本地的同步工具，而是使用网盘进行同步。现在，沙牛仍然坚持使用Dropbox，因为它在技术上有着很多的优势，但是，之前Dropbox被TC无情的墙奸，换用了一段时间的金山快盘，这是沙牛比较推荐的国产网盘，但最近快盘的升级改变了其使用模式，不太适合沙牛这样重口味的人，正巧Dropbox也可以正常同步了，So，重返Dropbox阵营！

4. 关于备份&同步的一些技巧

1. 移动硬盘尽量不要分太多的区。原因同本专题第一篇文章《文件管理基础》。沙牛推荐使用一个分区+文件夹的方式来使用移动硬盘，这样对磁盘的利用会更加有效，并且，分区多了，在接入硬盘时会花很长的时间来识别。
2. 哪些东西需要用网盘同步？最常使用的文件、需要随处使用的文件、经常更新的文件。
3. 看到不少文章介绍了网盘扩容的方法，其实，沙牛认为大可不必刻意去做，大多数网盘提供的空间已经足够，至今沙牛的Dropbox仍然保持着2G的容量，30%左右的使用量。套用一句话：当你硬盘坏掉以后，你会发现重要的东西其实并没有那么多。
4. 大多数网盘都是设定一个文件夹，然后对这个文件夹进行同步，可能有人会对此不满，这时，你需要重新规划整理你的常用文件系统。或者，选用可同步任意文件夹的SugarSync。