世风轨迹

说明

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这是一个关于文件管理的专题文章，旨推广”文件管理平民化”，之前的文章可以参阅此目录：

1. 我的文件我做主 1-文件管理基础
2. 我的文件我做主 2-快速整理文件

1. 前言

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在本专题的前面两篇文章里，沙牛向大家介绍了常见的文件组织方式，以及如何通过文件管理软件来快速整理文件。现在，你电脑里的文件应该已经被整理得井然有序了，但这还不够，文件管理的目的，不外乎在于能够让文件的存放更适合用于我们查找和使用。但在很多时候，由于文件太多，我们并不能完全记住每一个文件的存放位置及内容，因此，学会快速查找文件技巧，就显得非常适用和重要了。

2. 眼前的问题

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相信大部分人都遇到过这样的问题：我急需一个文件，但我花了很多时间去寻找，但还是一无获。这通常有以下几个原因：

1. 文件存放的结构不够规范。这个问题可以参见本专题之前的文章。
2. 文件太多，根本记不得。包括沙牛在内，也经常遇到这样的问题-我的文件已经整理得非常有序了，但由于文件数量太多，而且有些文件已经很久没使用过了，所以完全有可能记不清文件的存放位置。此时，你需要一款文件快速搜索工具。
3. 不记得文件内容。这更是一个让人头痛的问题，几乎没有人能记得每个文件的路径，更何况是文件的内容。这时，一款优秀的文件内容查找工具显得犹为重要。或者，换一个思路，何不把重要的信息都存放在一个笔记软件里，利用软件里自带的搜索功能，岂不是很有效？

相信大家在查找文件时，用得最多的，还是Windows自带的搜索功能（Win+F，或者资源管理器里按Ctrl+F、F3即可调出），但这个工具由于搜索速度慢、功能有限等缺点，受到大部分人的白眼。甚至有人抱怨：我需要的是文件，而不是文件的位置。由此可见，用户对快速查找文件的需求和渴望。而这一切，并不是梦想，通过下面的方法，就能实现。

小提示：Windows Vista和Win7自带了文件索引功能，但其资源占用比较利害，沙牛是一装上系统就把它给关闭了，关闭方法是：运行 services.msc 打开服务管理器，找到”Windows Search”项，把它关闭，并禁用即可。

3. 改变现状

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要改变以上遇到的问题，我们需要三种工具：

1. 文件名快速搜索工具。这类工具已经能在很大程度上解决我们的问题。
2. 文件内容查找工具。一般来说，文件内容搜索都需要事先做索引，并且对资源的占用都是比较的，因此，除非是不得已，不推荐使用这种工具。
3. 针对方法2的局限性，我们可以另辟蹊跷，将常用的信息记录到笔记软件，比较OneNote、Wiz或者EverNote，好处在于可以使用软件内部的查找。

下面，对这些工具做一个详细的介绍。

4. 文件名搜索工具

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4.1 Everything

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此类工具，重点推荐非Everything莫属。

软件名称：Everything

官方网站：http://www.voidtools.com/ （英文） | 由Xbeta汉化的官网

最新版本：1.2.1.371

文件大小：334KB

软件性质：免费

下载地址：官方下载 | 简体中文语言包 | 打包下载（来自沙牛之家）

4.1.1 安装前的准备

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Everything仅支持NTFS分区！

对于不是NTFS的分区，可以在命令提示符（运行cmd)下输入 convert x:/fs:ntfs （x为要转换的盘符）来进行转换。转换完毕后即可对该盘启动搜索。如果不想转换，可以使用下文介绍的AVA Find。

4.1.2 汉化

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安装好Everything后，如果启动了，请先关闭它。然后把简体中文语言包（.lng的文件）放到Everything的安装目录，再打开Everything。然后在主界面中，选择 Tools -> Option，然后在如图所示的地方选择语言，确定即可。

4.1.3 使用指南

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在第一次运行软件时, 软件会为你的硬盘建立索引, 这个索引的速度是非常快的–沙牛250G的硬盘, 已经使用了200G左右, 建立索引的时间只有30秒不到, 非常神速, 生成索引后, 会在软件安装目录下生成一个Everything.db的数据文件, 用以存储索引结果, 你一定会觉得, 这个索引文件很大, 毕竟是200G的文件内容啊, 如果我说出这个结果, 你一定会觉得非常吃惊–这个数据文件只有不到1M, 870KB, 很好很强大。索引过后，即可享受Everything带来的极速搜索体验了，请看由Xbeta录制的演示视频：

从视频里可以清楚的看到，只要我们在文本框里输入文字，Everything即可马上列出匹配的条目，几乎是零等待，这样的搜索速度，怎能不让人欣喜？由于Everything这一极速的特点，包括沙牛在类的不少软件爱好者，都一致认为：Everything改变了我使用文件的方式。此话不假，回想一下，平时咱们使用文件时，是怎么做的？一层一层的打开文件夹，有时记不清了，还得满磁盘找，即使找到了，效率也不敢恭维。而有了Everything，情况是怎样的呢？你可以给Everything设置一个打开搜索框的快捷键（在工具 -> 选项里设置），比如沙牛设置的是Ctrl+Alt+S，按下这个快捷键，打开搜索框，然后键入文件名，马上找到文件，整个过程最多不超过五秒！

不过，即便Everything为我们使用文件带来了极大的便利，沙牛也极不推荐将文件随意放置，养成一个将文件分类存放的习惯，是何等的惬意~

4.1.4 建议的设置

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Everything是如何的简单易用！当你安装并建立完索引后，你甚至无需进行任何的设置，即可使用，但有时，你还需要根据自己的喜好，做一点小小的配置。以下是沙牛认为可以配置的项目：

1. 打开Everything的搜索窗口时，即使你没输入任何关键词，此时的窗口会将电脑里所有的文件罗列出来，如果希望在没有键入关键词时，搜索框显示为空白，可以在 工具 ->选项->视图 里，勾选”当搜索词为空时不显示搜索结果”即可。
2. 只对某一位置进行搜索。要实现这一需求，你可以在 工具->选项->常规 里，勾选”集成到资源管理器菜单”，这样一来，会在文件夹的右键菜单中生成一个项目，点击，即可搜索该文件夹。
   
3. 
4. 排除搜索某个文件夹。可以在 工具->选项->排除 里，添加文件夹。

4.1.5 Everything参考文章

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在此，沙牛不介绍Everything的高级技巧，如果有兴趣，可以参考善用佳软的《Everything:速度最快的文件名搜索工具》。

4.2 其他类似软件

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在文件名搜索工具里，冠军绝对非Everything莫属，但其缺点在于仅支持NTFS分区，如果你不想转换分区，可以试试 AvaFind 和 Locate32。在此不做详细介绍，仅说一下特点。

Ava Find：和Everything类似，使用前也需要建立索引，但和Everything建立索引的速度比起来，差距就大了，Everything只耗费了不到30秒的时间，而Ava Find则花了近五分钟。但是其搜索速度也比较值得称赞。

Locate32：使用前同样需要更新数据库，但其搜索模式并不是实时的。

5. 文件内容搜索工具

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5.1 谷歌桌面搜索

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几乎没有人能记住每个文件里的内容，但很多时候，我们都需要根据文件的内容去寻找文件，在这方面，沙牛推荐使用 谷歌桌面搜索。谷歌官方对它的介绍如下：

• 搜索您的计算机如同使用 Google 搜索网络一样容易
• 只需按几下按键，即可查找并启动应用程序和文件
• 添加 Google 小工具，自定义您的桌面和 iGoogle
• 在您桌面的任何位置获取资讯、天气状况及其他内容

详细的介绍请参见：http://desktop.google.com/zh/features.html

谷歌桌面搜索下载地址：http://desktop.google.com/

安装好谷歌桌面搜索后，需要对硬盘文件编制索引，一般只采用电脑空闲的时间来执行该操作，在同类软件里，谷歌桌面搜索的资源占用是控制得非常好的。

建立好索引后，就可以使用它了，使用方法非常简单，就像使用搜索引擎一样。谷歌桌面搜索会为你电脑里这些类型的文件编制索引：

此外，你还可以下载各种插件，让谷歌桌面搜索支持更多的文件类型。

关于谷歌桌面搜索的更多功能，可以参考一下谷歌官方的介绍页面，非常详细。

提示：除非万不得已，否则并不推荐使用文件内容搜索类的工具，其原因主要是：建立索引需要很长的时间、需要长期占用不少的系统资源和磁盘空间。

鉴于此，沙牛并未使用此过此类工具，当初安装了一下谷歌桌面搜索，也只是为了尝试它的侧边栏和各种小工具。不过，和同类产品（Windows桌面搜索、百度硬盘搜索）比起来，谷歌桌面搜索不管在资源占用还是其他方面，都有非常大的优势，如果你确实需要此类产品，沙牛推荐谷歌桌面搜索。否则，请看下面针对内容搜索的–

5.2 另类解决之道

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沙牛并不推荐使用文件内容搜索工具，但这样的需求却是普遍存在的，那么在遇到这样的情况，该怎么办呢？沙牛推荐的做法是：找一款适合自己的笔记软件，将所有经常会使用的资料都记在里面，当有查找的需求时，可使用软件内部的查找功能。这样做的好处是：

• 利于整理文件。如果每个文件都用记事本或者其他软件去记录，必将导致电脑里存在太多的文件，不利于文件整理。而这些笔记软件可提供众多的管理方式，比如分类、标签等。
• 多平台使用。现在很多笔记软件都有很多平台的版本，比如EverNote就支持Windows、MaxOS、iPad、iPhone、Andriod、BlackBerry、Palm及WM等平台。
• 内置的搜索功能非常强大。除了常用的文本搜索，一些工具甚至支持搜索图片里的文字，以及声音搜索等。

在这类软件里，沙牛推荐三款软件：EverNote、OneNote和Wiz。另外，还有一些非常好用的小工具，详情请参见善用佳软的信息管理分类。

5.2.1 EverNote

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EverNote几乎是世界上用户最多的笔记软件，对于一般用户来说使用免费版本就完全足够了，沙牛并没怎么用过，在此就不做详细介绍。你可以访问它的主页并下载。界面如下图：

5.2.2 OneNote

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OneNote是Microsoft Office套件的产品之一，因此它并不是免费的，也有很多用户，你可以像使用真正的笔记本一样去使用它，OneNote爱好者有很多技巧方面的文章。OneNote 2010界面如下：

5.2.3 Wiz

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即为知知识管理，沙牛在用，很喜欢其简洁高效的特性，官网：http://cn.wizknowledge.com/

关于为知的使用，大家可以先自行下载折腾一下，晚些时间沙牛会放出一个系统的教程。先放上截图秀一下：